Lavans is per direct op zoek naar een
Medewerker HRM en Payroll
Concreet is dit wat je doet:
Als medewerker HRM en Payroll sta je midden in de organisatie en ben je het aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en ondersteun je leidinggevenden bij de uitvoering van ons personeelsbeleid.
Je houdt je bezig met alle HR en payroll gerelateerde zaken zoals werving & selectie, onboarding, opleidingen & trainingen en verzuimbegeleiding. Tevens zorg je samen met je collega voor de juiste vastlegging van de personeelsadministratie, het signaleren van aflopende contracten, registratie van opleidingen, dossiervorming, opstellen van arbeidsovereenkomsten, contractverlengingen en diverse overige operationele zaken. Daarnaast zie je toe op het juist toepassen van wet- en regelgeving, verzorg je het management van rapportages en ben je continu bezig met optimalisatie van HR-processen. Daarnaast vervul je een rol op de afdeling Loonadministratie voor ongeveer 8 uur per week. Je bent bezig met declaraties, berekenen van vergoeding, aanmeldingen bij bv. een pensioenfonds, e.d.
In deze rol is geeneen dag hetzelfde. De ene dag zet je bijvoorbeeld een vacature uit, voer je een exitgesprek en beantwoord je vragen van medewerkers en een andere dag maak je een introductieschema voor een nieuwe medewerker, voer je een indiensttreding van A-Z uit, screen je een aantal nieuwe CV’s die zijn binnengekomen, beantwoord je mails van deze potentiële kandidaten en organiseer je een workshop voor collega’s.
Op de HR-afdeling werk je met één collega samen, namelijk een medewerker HRM. Daarnaast werk je nauw samen met collega’s van afdeling loonadministratie. Ook heb je regelmatig een overleg met verschillende proceseigenaren.
Ook leuk om te weten:
Sinds een paar maanden zijn we bezig met verschillende HR-processen te optimaliseren en verder te automatiseren in Afas. Veel processen verlopen al lange tijd goed in Afas, maar ons motto is: ‘Het kan altijd efficiënter’. Door deze optimalisatieslag (die nog aan de gang is als jij start bij Lavans), maakt dat de administratieve verwerking per proces veranderd en steeds efficiënter wordt.
Wat je kunt laten zien!
Begaan zijn met mensen is vanzelfsprekend omdat je hen een "zorgeloze omgeving wil bieden".
Met jouw aanpak zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt zelfstandig en durft kritisch te zijn. Ook ben jij in staat om in een dynamische omgeving met verschillende taken tegelijk bezig te zijn en kan je de juiste prioriteiten stellen. Je bent iemand die discreet, accuraat en oplossingsgericht te werk gaat. Je bent stressbestendig en hebt een flexibele instelling. Je houdt van actief bezig zijn en hebt de drive om jouw HR-kennis continue actueel te houden.
Wat je meeneemt!
- Aandacht voor mensen en een open persoonlijkheid.
- Een afgeronde Hbo-opleiding of een afgeronde Mbo-opleiding met een aantal jaar relevante werkervaring.
- Zelfstandig.
- Actuele kennis van wet- en regelgeving.
- HR en Payroll kennis.
- Planner en organisator.
- Administratief sterk en accuraat.
- Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
- Kennis of ervaring met Afas Profit / Insite is een pré.
- Een proactieve houding en een hands-on mentaliteit.
- Niet bang om kritisch te zijn naar collega’s.
- Een flexibele instelling.
En dit bieden wij jou:
Lavans staat bekent om haar informele, familiaire bedrijfsvoering én haar vooruitstrevende personeelsbeleid. We geven je de ruimte om zélf je werk te organiseren. Zelfregulering bied je de kans om het beste uit jezelf naar boven te halen dat levert op: meer werkplezier, betrokken collega’s en enthousiaste klanten! Je wordt onderdeel van een klein, hecht, gezellig en altijd positief gestemd team.
De lijntjes zijn kort bij Lavans en geen een vraag is te gek.
Lavans vindt het belangrijk dat jij een goede werk-privé balans ervaart. Lavans kent een in deze functie een werkweek van 4 dagen per week (28,8 uur), waarin ruime vrijheid en flexibiliteit op meerdere vlakken in jouw functie garant staan.
- Marktconform salaris.
- Eindejaarsuitkering en vakantietoeslag.
- Goede pensioenregeling, waarvan Lavans 2/3e betaalt.
- Laptop & telefoon.
- 25,5 vakantiedagen (fulltime).
- Reiskostenvergoeding.
- Sportvergoeding jaarlijks.
Met ons programma ‘leren is leuk’ krijg je volop ruimte om te werken aan je persoonlijke ontwikkeling, Maak onbeperkt gebruik van onze online leeromgeving met 250 uiteenlopende cursussen of initieer en volg ’n team workshop.
Onder de noemer ‘Lavans in balans’ bieden we je tal van initiatieven die ervoor zorgen dat je letterlijk en figuurlijk lekker in je vel zit. Zo hebben we een eigen fysiotherapeut in huis en kun je gezamenlijk sportlessen volgen. Daarnaast staat jaarlijks ‘De Lavans Halve van Helmond’ op het programma. Hiervoor is het mogelijk om samen met je collega’s te trainen en uiteindelijk deel te nemen.
Dit maakt ons uniek:
We zijn een echt familiebedrijf. Onze ‘familie’ bestaat uit ongeveer 250 medewerkers die zich dagelijks met hart en ziel inzetten voor een vaste groep klanten. Ze zijn collegiaal en betrokken, voelen zich verantwoordelijk en onze klanten merken dat.
Naast ons hoofdkantoor en wasserij in Helmond hebben we servicedepots verspreid door heel Nederland én een kledingatelier in Noord-Macedonië, waar nog eens 50 collega’s werkzaam zijn.
Ons bedrijf is meer dan 90 jaar oud en toch hypermodern. Sterker nog: we zijn één van de meest innovatieve bedrijven in onze branche. Dat zie je aan onze wasserij, ons wagenpark én aan hoe we omgaan met onze medewerkers. Duurzaamheid staat voorop, want als familiebedrijf denken we ook aan de generaties na ons.
Wat denk je, zou jij je thuis kunnen voelen bij onze familie?
Voel jij je aangesproken?
Reageer dan direct via het online sollicitatieformulier op onze website. Vergroot je kansen door een treffende motivatiebrief te schrijven waaruit duidelijk blijkt:
- Wie jij bent;
- Waarom je bij Lavans wilt werken;
- Waarom jij dé kandidaat bent voor deze functie.
Heb je vragen over deze functie, neem dan contact op met
Rosanna Baselmans (HRM) via vacatures@lavans.nl of via 06-58795616.
We horen graag van je!
