Uitpuilende kledinglockers en alsnog regelmatig misgrijpen op bedrijfskleding? Niet bij Agristo. Sinds november 2024 maakt de Tilburgse producent van diepgevroren aardappelproducten gebruik van kledinguitgifte- en innameautomaten, in combinatie met kledingonderhoud door Lavans. Sindsdien is er rust rondom bedrijfskleding. Rust én overzicht.
Grote kans dat je, zonder het te weten, regelmatig een product van Agristo eet. Het van oorsprong Belgische bedrijf produceert onder private label, onder andere voor grote supermarktketens in binnen- en buitenland.
Voedselveiligheid
Roxanne van der Kuijp werkt sinds 2013 bij Agristo; aanvankelijk bij de receptie, sinds zes jaar in de functie van office assistent voor de technische dienst. In haar vorige functie had ze de bedrijfskleding in beheer. Ze was nauw betrokken bij de selectie van en overstap naar de huidige werkwijze met KUA’s, KIA’s en Lavans.
“Als het op voedselveiligheid aankomt, doen we geen concessies”, vertelt Roxanne. “Niemand mag de productieruimte betreden zonder bedrijfskleding te dragen. Omgekeerd mag niemand de productieruimte in bedrijfskleding verlaten. De toegang tot de productie verloopt via een hygiënesluis met desinfectiepoortjes. Medewerkers trekken dagelijks schone kleding aan.”
Ongeveer 250 medewerkers van Agristo Tilburg dragen de speciale foodkleding. Daarnaast is er bedrijfskleding voor bezoekers die een rondleiding krijgen door de productie, zoals auditoren en potentiële klanten.
De bedrijfskleding bij Agristo bestaat in de basis uit een broek, een jas en een sweater. Deze items zijn voor iedereen hetzelfde. Daarnaast zijn er kledingstukken voor mensen in specifieke functies, zoals medewerkers die in het vrieshuis werken en de technische dienst. Denk aan een vriesjas en -broek, een bodywarmer en een workerpants met extra zakken voor de technische dienst.
“Aan de kleur van de bovenkleding kun je zien wat voor werk iemand doet”, legt Roxanne uit. “Die kleuren zijn ook gekoppeld aan zones. Zo voorkomen we dat er vuil bij de productielijn komt.”
Voorheen had elke medewerker eigen kleding, voorzien van een naambadge. Dit werd in persoonlijke lockers bewaard. Kledingsets van het aantal werkdagen werd een aantal kledingsets beschikbaar gesteld. De toenmalige leverancier kwam twee keer per week langs om schone kleding in te leggen en vuile kleding op te halen om te wassen.
Comfortabele kleding
Uit een intern tevredenheidsonderzoek kwam naar voren dat medewerkers de kleding niet lekker vonden zitten. “En dat terwijl ze het acht uur per dag dragen”, vertelt Roxanne. “Als je als werkgever bedrijfskleding verplicht stelt, dan moet je ook zorgen dat het écht goed zit. Daarom hebben we er werk van gemaakt.”
Een werkgroep, bestaande uit Roxanne en collega’s van diverse afdelingen, ging op zoek naar foodkleding die aan alle eisen voldoet én prettig zit. In diezelfde periode werd op het hoofdkantoor in België besloten om met KUA’s en KIA’s te gaan werken. Zo kwam Lavans als leverancier in beeld.
“We hebben in Tilburg heel bewust voor een Nederlandse leverancier gekozen. Lavans kon aan al onze wensen voldoen, zoals het werken met kledingautomaten en dagelijkse aanvoer van schone kleding.”
Minder werk, meer overzicht
In plaats van sets op naam wordt de basiskleding nu op maat uitgegeven. “De automaten zijn gevuld met onze basisitems. Medewerkers halen hun kleding eruit door hun badge voor de automaat te houden en de gewenste items te selecteren. Het is een in-out systeem: je moet eerst iets inleveren voor je weer wat nieuws kunt opvragen. Per dag kun je maximaal twee dezelfde items uitnemen.”
De nieuwe situatie heeft het beheer van bedrijfskleding totaal veranderd. “Vroeger moest je een hele serie handelingen doen om te zorgen dat elke medewerker de juiste kleding had. En vervolgens duurde het nog een week tot de kleding er was. Nu voeren we maten in en zetten een paar simpele vinkjes in het beheersysteem aan en dat was het. Geen passessies meer, geen administratieve rompslomp. Geen wachttijd of rondslingerende kleding. En misschien wel het allerbelangrijkste: we grijpen zelden mis.”
Kledingbeheer ligt nu bij HR, wat volgens Roxanne logisch én praktisch is: “Bij indiensttreding wordt met behulp van een app de kledingmaat bepaald. Via AFAS melden we de medewerker aan. Vanaf dat moment kan diegene kleding in de juiste maat uit de automaat halen.”
Over de samenwerking met Lavans is Roxanne zeer tevreden. “Via Teams is er een vast tweewekelijks overleg waarbij we de lopende zaken doorspreken. Als er tussentijds wat is, kunnen we bij de klantenservice terecht. Zij zijn bereikbaar via het portaal, mail of telefoon en dat werkt voor ons heel goed.”
Zicht op gedrag
Het gebruik van KUA’s en KIA’s brengt volgens Roxanne belangrijke voordelen met zich mee: “We weten nu precies waar onze kleding is, hoeveel stuks er in omloop zijn en hoe groot de voorraad is. Daarnaast zien we hoe vaak medewerkers hun kleding wisselen en wie we op dat gebied nog extra moeten motiveren.”
Met name vanuit het oogpunt van voedselveiligheid is kleding wisselen een belangrijk punt. “Je wilt dat medewerkers zich bewust zijn van de hygiëne-eisen en altijd met schone kleding aan het werk gaan. Dat hebben we nu op een professionele manier geregeld. Klanten en auditoren kunnen zien dat het op orde is.”
“Laatst kregen we een mooi compliment van een potentiële klant uit Japan die een rondleiding kreeg door de productieruimte. Hij was onder de indruk van hoe strak we het georganiseerd hebben.”
“Eigenlijk is er maar één nadeel aan dit systeem”, vertelt Roxanne lachend. “Vroeger kon je aan de naambadge zien wie je voor je had. Nu moet je zelf alle namen onthouden.”
Kledinguitgifte automaat (KUA)
Een KUA regelt de uitgifte van bedrijfskleding op maat. Medewerkers kunnen 24/7 kleding uit de automaat halen. Via een chip in de kleding wordt geregistreerd wat er wordt uitgegeven en aan wie. Zo heb je altijd zicht op de kleding die in omloop is.
Kledinginname automaat (KIA)
Een KIA is als een ‘slimme wasmand’ die bedrijfskleding na het dragen verzamelt en registreert. Dragers stoppen hun vuile kleding in de automaat. Via een chip in de kleding wordt geregistreerd wat er is ingeleverd.