Gedoe met bedrijfskleding?  Zo krijg je meer grip en rust

Geplaatst op 04-03-2026 door Expert | Bedrijfskleding en regelgeving
  • Leestijd: 4 minuten

Je herkent het vast: misgrijpen op schone werkkleding, rondslingerende items en uitpuilende lockers. Of het nu een taak is van HR of Facilitair, iemand moet het overzicht zien te houden. En dat valt niet mee. Want hoeveel bedrijfskleding hebben we nu eigenlijk? En waarom lijkt het altijd te weinig, hoe vaak we ook bijbestellen?  

Voor deze kledingchaos bestaat een praktische oplossing: kledinguitgifte automaten, oftewel KUA’s. We combineren ze met KIA's: kledinginname automaten. Zo heb je optimale grip op het proces.  

Waarom KUA’s? 

KUA’s maken het proces van kledinguitgifte eenvoudig en hanteerbaar. In de automaat ligt werkkleding op maat. Met een persoonlijke tag halen medewerkers hun kleding eruit. Aan de hand van chips in alle items wordt geregistreerd wie wat ophaalt en terugbrengt. Zo weet je van elk kledingstuk precies:  

  • Waar het is; 
  • Hoeveel wasbeurten het heeft gehad; 
  • Hoe lang het gedragen is. 

Een KIA is als een slimme wasmand. De automaat registreert alle werkkleding die wordt ingeleverd. Door KUA’s en KIA’s te koppelen, ontstaat een in-out systeem: eerst inleveren, dan pas schone kleding ophalen. Zo voorkom je dat medewerkers kleding blijven uitnemen zonder het te retourneren.  

Totaaloplossing voor bedrijfskleding  

Lavans combineert KUA’s en KIA’s met professioneel kledingonderhoud en dienstverlening op maat. In een afgesproken frequentie leggen we schone kleding in en halen we vuile kleding op. Alle items worden door ons gewassen, gecontroleerd en waar nodig gerepareerd of vervangen. Duidelijke rapportages geven je realtime inzicht welke kleding in omloop is en hoe vaak deze wordt gewisseld. Je ziet precies waar je nog moet bijsturen. 

Huidig-vs-nieuw-recycleproces


Implementatie 

Het mooie is: KUA’s zijn niet alleen een technische oplossing. Lavans begeleidt jouw organisatie bij de implementatie. We leggen medewerkers de werking uit en denken mee over praktische processen. Zo komt het systeem écht tot leven in jouw bedrijf, zonder dat medewerkers of HR er nog extra werk aan hebben. 

De voordelen van KUA’s op een rij:

  • Automatische registratie bij uitgifte van elk kledingstuk; 
  • Realtime inzicht in gebruik, voorraad en kosten via portaal; 
  • Compact en ruimtebesparend: tot 250 kledingstukken per m²; 
  • Voorkomt hamstergedrag bij personeel en daardoor overbodige voorraad; 
  • Kledingpakketten optimaal afgestemd op afdeling, maat en gebruik; 
  • Minder beheer, meer controle en lagere operationele kosten. 

Aantoonbaar voldoen aan hygiëne-eisen ​ 

Voor foodbedrijven is bedrijfskleding een kritisch onderdeel van het proces. Op het gebied van hygiëne en voedselveiligheid worden natuurlijk geen concessies gedaan. Medewerkers in de productie móéten schone kleding dragen. Doen ze dit niet, dan komen kwaliteit, reputatie én audits onder druk te staan.  

Met KUA’s bouw je zekerheid in. Via data uit de rapportages toon je aan hoe hygiëne in jullie proces is geborgd. Mooie bijkomstigheid: het systeem vergroot het bewustzijn rondom hygiënevoorschriften. Dit alles brengt rust en vertrouwen in de dagelijkse operatie.  

Techniek en dienstverlening voor foodkleding 

Door KUA’s in combinatie met dienstverlening door Lavans, ervaar je voordelen op meerdere gebieden: 

  • Voor medewerkers: altijd schone kleding beschikbaar, geen zorgen over de beschikbaarheid ervan én een gevoel van waardering omdat alles goed geregeld is. 
  • Voor HR en facilitair: minder handelingen en heldere rapportages 
  • Voor audits en klanten: aantoonbaar werken volgens de hygiënevoorschriften 

Zo heb je dankzij de KUA’s grip op een belangrijk onderdeel van je interne proces. 

Een wereld van verschil bij aardappelspecialist Agristo 

Agristo in Tilburg – producent van aardappelproducten onder private label, voor supermarkten overal ter wereld – stapte in 2024 over naar een systeem met KUA’s en KIA’s. Sindsdien is het beheer van bedrijfskleding drastisch eenvoudiger geworden.  

“In plaats van dagelijks brandjes blussen, is het nu een kwestie van één keer goed inregelen”, vertelt Roxanne van der Kuijp, office assistant Technische Dienst bij Agristo. “Voorheen moesten we een hele reeks handelingen uitvoeren om een nieuwe medewerker in bedrijfskleding te steken. Dat kostte veel tijd en energie, ook na de opstart. Nu bepaalt HR bij indiensttreding de kledingmaat met behulp van een app. Via AFAS wordt de medewerker aangemeld en vanaf dat moment kan kleding uit de automaat worden gehaald.”  

Voorheen was bedrijfskleding een terugkerend punt van ergernis bij medewerkers van Agristo. In elk tevredenheidsonderzoek kwam het naar voren. “In onze productie is bedrijfskleding verplicht. De collega’s die er werken, dragen het acht uur per dag. Daarom vinden we het heel belangrijk dat de kleding comfortabel zit en alles er omheen goed georganiseerd is.” 

Schone werkkleding is nu altijd voor iedereen beschikbaar bij Agristo. En minsten zo belangrijk: het wisselgedrag van medewerkers is inzichtelijk én HR heeft er aanzienlijk minder werk mee. Roxanne: “We hebben ons kledingbeheer nu professioneel geregeld. Frustraties zijn verleden tijd. Ook klanten zien dat. Bij een rondleiding door de productie krijgen we vaak complimenten over hoe strak het georganiseerd is.” 

Neem afscheid van het gedoe 

Kledingbeheer hoeft niet veel tijd of frustraties te kosten. Met de kledinguitgifte automaat (KUA) van Lavans is er altijd voldoende schone kleding beschikbaar. Je weet precies waar je kleding is, hoe vaak deze wordt gewisseld én door wie. Minimale inspanning, maximaal overzicht.

Is voedselveiligheid een thema binnen jouw organisatie? Informeer dan naar onze KUA-maatwerkoplossingen in combinatie met professioneel beheer van bedrijfskleding.