Privacyverklaring Lavans-werkt

Dit is de privacyverklaring van Lavans-werkt. Hierin wordt omschreven hoe wij omgaan met jouw persoonlijke gegevens, zoals die worden verzameld door de Lavans-werkt app.

Inleiding

In deze privacyverklaring lees je alles over de manier waarop jouw persoonsgegevens worden verzameld en hoe wij daarmee omgaan. Wij leggen je uit waar jouw persoonsgegevens opgeslagen worden en voor welke doelen dat gebeurt. Daarnaast informeren wij jou hieronder over jouw rechten met betrekking tot jouw persoonsgegeven en hoe je gebruik kunt maken van die rechten.

Onder “persoonsgegevens” wordt alle informatie verstaan met betrekking tot de persoonlijke of materiële omstandigheden van een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, ook wel een "betrokkene" in de zin van de AVG genoemd. Dit omvat details zoals jouw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.

Voor alle duidelijkheid: Lavans-werkt neemt je vertrouwen en privacy erg serieus en zal enkel strikt noodzakelijke persoonsgegevens verwerken. Maar om je de best mogelijke dienstverlening te kunnen bieden, moeten we wel een aantal persoonsgegevens verwerken. Als je de diensten van Lavans-werkt gebruikt, ga je akkoord met ons privacy beleid.

Lavans-werkt wijzigt af en toe zijn privacy beleid, bijvoorbeeld als gevolg van wetswijzigingen. Houd de app in de gaten, zodat je kunt zien of er iets veranderd is. Hieronder hebben we ons privacy beleid in eenvoudige taal samengevat.

Lavans

Lavans B.V., gevestigd aan Vossenbeemd 104a 5705 CL Helmond en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 17101188, is verantwoordelijk voor de verwerking van personeelsgegevens afkomstig van de Lavans-werkt app zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

https://www.lavans.nl
Vossenbeemd 104a 5705 CL Helmond
+31 492 59 81 81

HRM is de Functionaris Gegevensbescherming van Lavans B.V. Hij/zij is te bereiken via hrm@lavans.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

Lavans B.V. verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van de Lavans-werkt app en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam
E-mailadres
IP-adres
Locatiegegevens
Gegevens over jouw activiteiten binnen de app
Apparaat type (device id)

Bij de eerste keer opstarten van de Lavans-werkt app, dien je toestemming te geven om jouw locatiegegevens te delen om tijdens het gebruik van de app die gegevens te gebruiken. Je bent niet verplicht om deze toestemming te geven. Je kunt de toestemming ook uitzetten bij de app machtigingen die je bij de algemene instellingen van jouw telefoon vindt.

Bijzondere persoonsgegevens
Wij hebben geen enkele intentie om bijzondere persoonsgegevens te verzamelen. Niet in fysieke zin, maar ook niet via onze website. Dit zijn gegevens die gevoelig (kunnen) zijn. Het gaat dan bijvoorbeeld om gegevens over iemands ras, godsdienst of gezondheid. Alleen wanneer wij bijzondere persoonsgegevens nodig zouden hebben om aan wettelijke verplichtingen te kunnen voldoen of als je daarvoor jouw uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven, zullen wij deze opvragen en verwerken.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Lavans B.V. verwerkt de gegevens van de Lavans-werkt-app voor de volgende doelen:

Registratie en accordatie van gegevens verstrekt door de app
Lavans B.V. verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
Het beheren van de app en het verbeteren en personaliseren van de app-ervaring

Gebruik van locatiegegevens
De Lavans-werkt app kan locatiegegevens gebruiken voor kilometerregistratiedoeleinden. Dit door middel van in- en uitchecken. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om de zakelijke gereden kilometers op dagbasis te registreren. Dit door middel van de gps-functie van jouw mobiele telefoon. De registratie wordt gebruikt om onderscheid te maken tussen zakelijke kilometers en privé-kilometers. Hierbij wordt het aantal privé-kilometers bepaald door jaarlijks het totaal aantal verreden kilometers op basis van de feitelijke (teller)kilometerstand te verrekenen met het aantal geregistreerde zakelijke kilometers. Er wordt geen data van locaties opgeslagen. Wij krijgen geen beschikking over locatiegegevens.

Ontvangers

InSim
Zowel de webservice van de app, als de verstrekte gegevens en back-ups van de app worden gehost op de Azure omgeving van Lavans B.V., bijgevolg is Lavans B.V. de directe eigenaar van de verstrekte gegevens. InSim is verantwoordelijk voor het onderhoud van de applicatie.

Persoonsgegevens bewaren

Lavans B.V. bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld. Uiteraard mag je ons altijd vragen de door jou aan ons verstrekte persoonsgegevens te verwijderen. Wij zullen aan jouw verzoek gehoor geven, tenzij dit in strijd is met een wettelijke bewaartermijn, technische of organisatorische vereisten of andere wettelijke verplichtingen, waaraan wij moeten voldoen. In dergelijke gevallen bewaren wij de betreffende gegevens in overeenstemming met de wettelijke (bewaar)termijnen.

Zolang je de mobiele app op jouw telefoon hebt geïnstalleerd blijven jouw persoonsgegevens bewaard in de app. Ook wordt uw nummer van uw mobiele apparaat (device id) bewaard. Als je jouw instellingen aanpast en aangeeft dat je geen berichten meer wilt ontvangen, dan wordt dit nummer per direct verwijderd. Locatiegegevens worden alleen gedurende het gebruik van de app bewaard in de vorm als hierboven beschreven en enkel op basis van jouw toestemming. Wij kunnen in geen geval privégegevens van jouw telefoon inzien, verzamelen, veranderen of verwijderen. Dit is technisch uitgesloten. Ook kan de app geen gegevens naar derden sturen.

Delen van persoonsgegevens met derden

Alleen als verstrekking van gegevens aan derden nodig is voor het uitvoeren van de hiervoor genoemde doelen of wanneer wij daartoe contractueel of wettelijk verplicht zijn, stellen wij jouw gegevens ter beschikking aan derden. Deze ‘verwerkers’ in de zin van de AVG, handelen onder onze verantwoordelijkheid en mogen deze gegevens alleen gebruiken om een dienst te leveren namens ons. Wij sluiten met die derden een verwerkersovereenkomst, waar dat is vereist. Jouw persoonsgegevens worden door ons niet doorgegeven of verkocht aan andere organisaties voor commerciële doelen. Jouw persoonsgegevens worden in uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Jouw persoonsgegevens worden op basis van jouw toestemming gebruikt voor de app. Je kunt jouw toestemming altijd weer intrekken door de instellingen aan te passen. Een ingetrokken toestemming heeft geen terugwerkende kracht. Als je jouw toestemming intrekt, dan legt de app deze gegevens niet meer vast. Je kunt jouw gegevens onder meer wissen dan wel het gebruik van jouw gegevens beperken door in de mobiele app jouw instellingen aan te passen, of door de app te verwijderen van uw telefoon.

Jij hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Dat betekent dat je een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens kunt sturen naar hrm@lavans.nl. Wij zullen zo snel mogelijk, maar binnen een maand, op jouw verzoek reageren. Bovendien kunt je de aan ons verstrekte toestemming voor het verzamelen en opslaan van jouw persoonsgegevens op ieder moment intrekken door aan ons een e-mail te sturen. Ter controle van jouw identiteit vragen wij u een kopie van jouw identiteitsbewijs mee te sturen waarop jouw BSN-nummer en pasfoto onzichtbaar zijn gemaakt.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Lavans B.V. neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt binnen de app passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wij gaan uiterst zorgvuldig om met de verwerking van jouw persoonsgegevens. Wij treffen voortdurend maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Zo maken wij, waar dat nodig is, gebruik van met versleutelde communicatie en beveiligde verbindingen. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met hrm@lavans.nl.

De persoonsgegevens die door Lavans B.V. of door eerdergenoemde derden worden beheerd, zijn alleen toegankelijk via de software op de bovenvermelde Azure omgeving en zijn beveiligd met een wachtwoord en daar waar mogelijk met tweestapsverificatie. Binnen de app worden de volgende maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:

Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
TLS (voorheen SSL) Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde verbinding.
DNSSEC is een extra beveiliging (aanvullend op DNS) die geïmplementeerd wordt op de Azure hosting.

Met alle door ons genomen maatregelen streven wij naar een passend beveiligingsniveau.

Jouw rechten

01. Recht op inzage
Je hebt het recht om ten alle tijden jouw gegevens op te vragen die via de Lavans-werkt app vastgelegd en bewaard worden. Dit doe je door een e-mail te sturen of telefonisch contact op te nemen met hrm@lavans.nl. Je krijgt dan een overzicht van jouw gegevens.

02. Recht op het indienen van een klacht
Als je vindt dat wij niet zorgvuldig met jouw persoonsgegevens omgaan, verzoeken wij je om contact met ons op te nemen op de hiervoor vermelde contactgegevens. Je hebt het recht om een klacht in te dienen bij Autoriteit Persoonsgegevens, als je vindt dat niet op de juiste manier met jouw gegevens omgegaan wordt.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen worden op deze webpagina gepubliceerd. Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 8 april 2021.