Kleding Management Systeem (KMS)
Kleding Management Systeem (KMS):kledingbeheer slim geregeld!
Goed kledingbeheer zorgt voor rust en overzicht. Het helpt als je precies weet wat de kledingvoorraad en het kledingverbruik is. Met een Kleding Management Systeem (KMS) en de bedrijfskledingservice van Lavans heb je altijd schone en veilige werkkleding beschikbaar. Uitgifte en registratie verlopen automatisch en overzichtelijk, zonder dat jij er omkijken naar hebt. Zo houd je grip, bespaar je kosten, voorkom je verspilling en ben je ook nog eens hartstikke duurzaam bezig!
Wat is een Kleding Management Systeem (KMS)?
Met een Kleding Management Systeem (KMS) wordt een softwaresysteem bedoeld, dat registreert welke medewerker op welk moment welke kleding heeft ontvangen. Het biedt daarmee inzicht in de uitgifte van kleding, maar niet in wat er daarna met die kleding gebeurt. Wordt het nog gedragen? Is het nog in goede staat? Of is het kwijtgeraakt? Zonder verdere registratie blijft die informatie onzichtbaar, waardoor je weinig grip hebt op het volledige kledingbeheer.
Bespaar tijd, kosten en stress met een kledinguitgifteautomaat
Om welke sector het ook gaat, bedrijfskleding speelt een grote rol in de gezondheid en veiligheid van medewerkers en bedrijfshygiëne op de werkvloer. Met alleen een Kleding Management Systeem houd je bij wie welke kleding ontvangt, maar de daadwerkelijke uitgifte blijft vaak een handmatig proces. Dat kost veel tijd en energie, en is foutgevoelig.
Door het KMS uit te breiden met een kledinguitgifteautomaat (KUA) automatiseer je het volledige uitgifteproces. Het systeem zorgt voor een geautomatiseerde, gecontroleerde en geregistreerde uitgave van bedrijfskleding. Vragen als ‘is er voldoende op voorraad?’, ‘wie heeft welke kleding?’ en ‘verbruiken mijn medewerkers niet onnodig veel kleding?’ behoren daarmee tot het verleden. Een ideale oplossing voor organisaties met een wisselend personeelsbestand, en voor werkomgevingen waar schone en veilige werkkleding essentieel is voor het bedrijfsproces.
Hoe werkt het geautomatiseerde Kleding Management Systeem?
De bedrijfskleding die je huurt, wordt uitgerust met een RFID-chip. Hierdoor kunnen medewerkers op elk moment zelf hun kleding ophalen bij de kledinguitgifteautomaat. De chip van het gevraagde kledingstuk wordt bij elke ophaalactie geregistreerd. Zo heb je altijd zicht op waar het zich bevindt. Ook het aantal kledingstukken dat in omloop is, het verbruiksgedrag van de medewerker en de voorraad worden dankzij de KMS-software geregistreerd.
Na gebruik kunnen items eenvoudig worden teruggestuurd voor reiniging in onze gecertificeerde wasserij. Het KMS-systeem traceert elk kledingstuk en zorgt ervoor dat de bedrijfskleding op de juiste manier wordt gewassen en onderhouden. Op deze manier blijft alles in omloop, raken er minder kledingstukken kwijt en komen nieuwe kledingstukken alleen om de hoek kijken wanneer er sprake is van slijtage.
Medewerkers worden zich bovendien bewuster van hun verantwoordelijkheid, omdat het systeem misbruik sneller signaleert. Dat maakt het proces niet alleen efficiënter, maar ook duurzamer.
De voordelen van een geautomatiseerde kledinguitgifteautomaat
- Tijd- en kostenbesparend
- Medewerkers kunnen eenvoudig zelf kleding ophalen en retourneren
- Altijd zicht op waar een kledingstuk is
- Minder verspilling door inzicht in verbruiksgedrag
- Minder verspilling door automatische voorraadregistratie
- Voortdurend inzicht in kledingbeheer met ons klantenportaal
Onze totaalservice voor bedrijfskleding
Maak je gebruik van onze bedrijfskleding-huurservice? Dan kun je ook ons Kleding Management Systeem en de bijbehorende kledinguitgifteautomaat inzetten. Je profiteert dan direct van onze totaaloplossing.
Je leest het goed: bij Lavans kun je de bedrijfskleding niet kopen, maar huren. Wel zo fijn, want zo hoef jij je geen zorgen te maken over het beheer van de kleding en de automaat. We voorzien iedere medewerker van passende en schone bedrijfskleding. Deze leveren we tot in je voorraadkast.
Wisselend personeelsbestand? Geen probleem! Wijzigingen voeren we automatisch door. Uiteraard werken we altijd volgens de richtlijnen van jouw sector. Zo hoef jij je nergens zorgen over te maken.
De voordelen van onze service voor bedrijfskleding:
- Voorraadbeheer: altijd voldoende op voorraad
- Reiniging en onderhoud: door Lavans
- Transport: levering en ophalen van de kleding zijn inbegrepen
- Kwaliteitszorg: inclusief kwaliteitscontroles, reparaties en vervanging bij schade of slijtage
- Maatwerk: de kleding en het KMS passen we aan op de gebruikssituatie
- Geen risico: Lavans blijft verantwoordelijk voor beheer en kwaliteit
- Vast aanspreekpunt: één vast contactpersoon voor al je vragen
- Transparante prijzen: eerlijke en transparante kosten, zonder verrassingen
Ontzorgen is onze business
Naast een schone en veilige werkomgeving, staat ontzorgen bij ons op nummer één. Wij willen dat jij je zo veel mogelijk op jouw eigen taken kunt richten. Maar natuurlijk wil je inzicht in het kledingbeheer. Onze rapportages geven een helder inzicht van de status en het kledingverbruik. Met ons klantenportaal houd je eenvoudig zelf de regie.
Uiteraard maken we je wegwijs in het Kleding Management Systeem. Dat doen we met onze speciale trainingen, instructies via e-mail of uitleg bij jou op locatie.
Geïnteresseerd in ons KMS-systeem en onze totaalservice?
Ben je geïnteresseerd in ons Kleding Management Systeem en klinkt onze dienstverlening voor bedrijfskleding als een verademing? Neem gerust contact op voor meer informatie. Direct een vrijblijvende offerte aanvragen kan natuurlijk ook. We steken graag onze handen voor je uit de mouwen.